当前位置:首页 > 资讯中心 > 通知公告
合肥市小蜀山陵园信息化维护项目询价文件

发布时间:2018-05-07 15:14    文档来源:

 

询价文件

 

 

 

 

 

 

项目名称: 合肥市小蜀山陵园信息化维护项目

采购单位:合肥市小蜀山陵园

 

 

 

 

20185

 

 

 

 

 

 

 

 

一、报价响应须知... 2

二、采购需求... 3

三、采购合同... 8

四、响应文件格式... 10

附件一... 12

附件二... 13

附件三... 14

附件四... 15

附件五... 16

附件六... 17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、报价响应须知

尊敬的供应商:

因单位信息化发展需要,拟就信息化维护服务询价方式进行采购,特向贵公司发询价函,望贵公司给予复函:

一、项目概况

 1、项目名称:合肥市小蜀山陵园信息化维护项目

2、采 购 人:合肥市小蜀山陵园

 3、采购内容:详见采购需求

 4、采购预算:7万元

二、供应商资质要求

 1、符合《政府采购法》第二十二条规定

 2、本项目不接受联合体投标。

三、报价截止时间及要求 

  1、文件投标截止时间为2018510日中午12时整,投标文件递交时间为投标截止时间前0.5小时内。 

  2、报价文件密封且盖骑缝章,响应文件每页加盖投标人公章。

  3、逾期送达的,或者未送达指定地点的投标文件,采购人应当拒绝接受。

  五、定标依据 

  有效最低价。 

  六、开标时间、地点 

  1、开标时间:2018511日下午14:00 

  2、开标地点:合肥市小蜀山陵园2楼会议室。 

  七、联系方式 

  联系人:石继军   电话:68509806

 

 

二、采购需求

1、网络办公系统现有软硬件清单:

序号

货物名称

品牌、型号规格

原产地及生产厂商

单位

数量

备注

硬件部分

1

应用服务器

浪潮MF5270M4

浪潮信息股份有限公司

1

 

2

服务器加固软件

浪潮SSRV1.0

浪潮信息股份有限公司

1

 

3

核心交换机

华为s7703

深圳/深圳华为技术有限公司

1

 

4

千兆防火墙

绿盟NFNX3-G2000M                                                                                                            

北京/北京神州绿盟科技有限公司

1

 质保已到期

软件部分

1

陵园销售管理系统

1

2

安葬服务处销售管理软件

1

3

数据交换中间件

1

 

 

 

 

2、合肥市小蜀山陵园销售管理系统、安葬服务处系统开发及维护内容如下:

 

序号

工作内容

1

增加触屏系统查询逝者信息,方便用户在多媒体触屏系统中查询逝者信息,如安葬位置,到期时间等

2

根据陵园发展,在销售系统及安葬服务系统增加相应的墓区信息,如主、分区,价格等

3

系统日常维护,如数据库及程序定期备份,系统安全检查等

4

根据陵园发展,在销信管理系统中升级数字地图导航,同时根据现在网络、软件发展现状,更好地兼容系统及浏览器,将flash地图导航改为HTML5数字地图导航。

5

根据网络安全需要,将系统框架由.net4.0+SQL2000升级为.net4.5+SQL2012,同时更改程序中的所有SQL语句

8

根据现在网络、软件发展现状,更新碑文管理office组件,使之兼容最新浏览器及office软件

9

安葬服务系统中增删改服务项目信息及用户信息

10

根据安葬服务处业务发展需要,增加安葬服务管理系统中表单自动填表功能,方便常用信息录入,提高录入效率。提升高峰期业务办理能力。

11

根据安葬服务处业务发展需要,升级打印组件,使票据打印功能适应多种纸张规格及打印机。

12

根据陵园业务发展,在销售系统中的逝者信息、历史记录中,增加自动关联墓位维修及安葬服务记录功能

13

每月定期对硬件设备故障进行排查并提交诊断报告,具体包括交换机1台,防火墙1台、服务器一台、所有办公电脑、LED2套、环山音响12个、触摸屏1台、UPS电源1台、打印机、扫描仪、复印机各等及入侵检测设备一年原厂服务。

3、软硬件设备维护详细内容及规范:

*服务范围

硬件设备包括交换机1台,防火墙1台、入侵防御一台、服务器一台、所有办公电脑、LED2套、环山音响12个、触摸屏1台、UPS电源1台、打印机、扫描仪、复印机各等以及销售管理软件及安葬服务处软件一套,因原先采购的入侵防御设备升级日期截止为20171231日,本次入侵防御设备需提供原厂服务承诺函。

*服务时间、内容及方式

1)、乙方承担人力资源成本为甲方提供服务,服务时间5X8小时,国家规定的法定节假日除外,服务期限:一年。

2)、乙方委派工程师定期对上述服务范围内的所有硬件设备的运行情况进行检测,提前发现设备故障隐患,并及时处理;

3)、当硬件设备出现故障时,及时安排技术人员进行诊断和维修。如需要更换上述服务范围内设备及相关配件,乙方协助甲方及时联系相关厂家处理问题同时所产生设备更换费用有甲方承担;

4)、甲方如有需要乙方将安排技术人员负责培训和指导甲方单位相关人员操作使用设备。

5)、对甲方目前所应用的销售管理系统及安葬服务维修软件,乙方提供针对本销售管理系统软件及维修软件模块现有业务基础上的修改,对于重新开发的业务模块及应用,乙方将优惠费用予以开发。

网络管理维护

1)、每月定期实时监控网络流量,发现异常流量立即锁定异常源,并及时进行处理和恢复;

2)、每月定期按时间段抓取网络数据包进行分析,发现异常数据包立即进行处理;

3)、每月定期检测所有交换机,路由器、防火墙等网络设备的日志记录和配置文件,对异常日志和配置进行分析和处理;

4)、每月定期对网络运行情况进行全面检查、诊断和处理,保证网络结构合理、IP地址分配科学;

5)、为甲方提供临时网络接入的网络配置和调试等技术支持。

安全管理维护:

*网络安全维护

1)、每月定期检查硬件防火墙的配置,并根据安全管理要求更新其策略配置,并实时备份;

2)、每月定期检测网络中的各类不安全因素,并立即整改。

*服务器安全维护:

1)、每月定期检查所有服务器防病毒软件的运行状态,并及时更新升级病毒库;

2)、每月定期对所有服务器进行一次全面杀毒;

3)、每月定期对所有服务器进行操作系统漏洞补丁安装;

4)、每月定期检查操作系统官方网站的升级包,并及时安装。

*计算机安全维护:

1)、每月定期为甲方计算机的防病毒软件进行升级;

2)、每月定期为甲方计算机进行一次全面杀毒;

3)、每月定期为甲方计算机进行操作系统漏洞补丁安装;

4)、每月定期为甲方检查操作系统官方网站的升级包,并及时安装。

LED及环山音响维护

1)、每月定期对甲方的3LED进行点亮及除尘服务;

2)、每月定期对甲方的LED线路进行维护保养;

3)、对环山音响线路及音响设备的维护。

*定期维护服务处理规范:

1)、服务人员必须按照合同要求定期实施各项维护服务;

2)、维护过程中如发现各类设备存在安全隐患,应及时通知甲方相关负责人,有甲方填写维护服务申请单后再进行处理;

3)、如甲方对维护服务的效果不满意,服务人员必须根据甲方的具体要求及时重新进行维护和服务;

4)、维护结束后必须填写维护服务记录单,并要求甲方相关负责人审核签字后交公司归档。

甲方请求服务处理规范:

1)、当甲方主动提出维护服务请求时,需填写维护服务申请单或电话联系甲方服务管理人员。

2)、服务管理人员接到甲方的维护服务申请单后或电话通知后,须对问题进行分析,确定问题的紧急性以及处理方式,并应及时安排服务人员处理;

3)、对于维护服务紧急事件,应及时报告公司相关领导,由公司来统一协助和调动各方资源来解决问题;

4)、如甲方对维护服务的效果不满意,服务人员必须根据招标人的具体要求及时重新进行维护和服务;

5)、维护结束后必须填写维护服务记录单,并提交乙方相关负责人审核签字后交公司归档。

4、机构设置、人员分工需求:

需要一个常驻合肥市小蜀山陵园的软件工程师(需提供本单位的社保证明),计算机软件工程师专门负责小蜀山陵园销售管理系统及安葬服务处维修系统日常数据的录入、整理和归档及错误数据的删除和恢复等以及办公设备、环山音响、3LED信息发布大屏及其他硬件设备的日常巡查和故障排除,作息时间根据甲方安排。

5、维护质量要求:

为保证维护质量,拟中标单位在签订合同前,需根据甲方要求对现有的软件模块进行现场修改演示以证明其维护技术实力,如在2个日历日内无法完成修改,我方视为其技术能力无法保证本单位软件升级的采购需求,我方有权宣布取消其中标资格。

 

 

 

 

 

 

 

 

三、采购合同

采购人(甲方):                                

供货人(乙方):                                 签订地点:合肥

项目名称:********

项目编号:********

财政委托号:********

本项目采用询价采购方式,经本项目评审委员会认真评审,决定将采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国合同法》之规定及合肥市小蜀山陵园信息化维护项目的询价文件、成交通知书等相关资料的要求,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。

1、货物、服务的名称、技术规格和数量

本合同所采购货物、服务的名称、技术规格和数量在卖方响应文件“报价单”中有明确规定。

2、组成合同的文件

组成本合同的文件包括:

1本项目询价文件及答疑、更正公告;

2本项目成交公告;

3卖方提交的响应文件及书面承诺函;

4补充协议。

3 合同金额

根据询价文件要求及卖方承诺,本合同的总金额为      (人民币大写:        ),分项价格在卖方响应文件的报价表中有明确规定。

4、付款条件

人员配置到位项目经采购人验收合格后支付中标金额的95%,余款一年后支付。

5、项目完成时间

卖方应于合同签字生效后开始计算的 15  日内,完成合同规定的全部责任与义务,提交一份完整的自我验收报告,由买方进行验收。

6、合同生效

本合同一式陆份,经买卖双方授权代表盖章。

本合同合计   A4纸张,缺页之合同为无效合同。

甲方(买方)                         乙方(卖方)

单位盖章:                           单位盖章:

代表签字:                           代表签字:

    期:                               : 

 

 

 

 

四、响应文件格式

 

********项目

 

 

 

 

 

 

 

 

                 供应商:              

 

响应文件资料清单

序号

资料名称

页码范围

投标人情况综合简介及相关文件

 

响应函

 

报价单

 

社保证明

 

入侵检测原厂服务承诺函

 

承诺函

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一

 

投标人情况综合简介及相关文件

 

(投标人可自行制作格式,并提供加盖公章的营业执照)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二

响应函格式

致:合肥市小蜀山陵园

根据贵方“********项目”的询价公告,正式授权          (姓名)       代表我方参加该项目的询价活动。我方已详细审查全部询价文件和有关附件,据此我方郑重声明以下诸点,并对之负相应的法律责任。据此函,我方兹宣布同意如下:

1、按询价通知书规定提供交付的服务(包括安装调试等工作)响应总价为(人民币,大写)            元。

2、我方根据询价通知书的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成供货、安装及服务,并通过买方验收。

3、如果在询价后规定的有效期内撤回报价,我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。

 

 

 

 

 

 

供应商公章                    

    期:                      

 

 

 

附件三

报价单格式

序号

工作内容

单位

数量

单价(元)

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合价

 

 

 

 

 

供应商公章:                                                

日期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件四

社保证明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:

1、响应文件中须附供应商近3个月内(任意一个月即可)为其驻场人员缴纳的社保证明材料,具体可通过下述形式之一:

⑴社保局官方网站查询的供应商授权代表个人缴费记录(基本信息查询界面和五险缴费账目明细界面)截图打印件,并加盖供应商公章;

⑵社保局的书面证明材料;

⑶其他经谈判小组认可的证明材料。

3、经供应商委托的第三方人力资源服务机构或与供应商有直接隶属关系的机构可以代缴社保,但须提供有关证明材料并经谈判小组确认。

4、法定代表人参加谈判的无需此件,提供身份证明复印件即可。

附件

入侵检测原厂服务承诺函

投标人可自行制作格式,并提供加盖原厂公章

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商公章:                                                        期:                   

附件六

承诺函

致:合肥市小蜀山陵园

根据贵方“********项目”的询价公告,我方已详细审查全部询价文件和有关附件,据此我方郑重声明以下诸点,并对之负相应的法律责任。据此函,我方兹宣布同意如下:

1、如果我方中标,我方在中标后3个工作日内按(中标价格/12*4的计算方式支付现维护单位4个月的维护费用。

2、如果我方中标,即安排1名软件工程师常驻合肥市小蜀山陵园,如有违反我方愿自愿放弃中标资格,我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。

3、为保证维护质量,在签订合同前,我方需根据甲方要求对现有的软件模块进行现场演示修改以证明我方的维护技术实力,如在2个日历日内无法完成修改,我方承认我司技术能力无法保证本次软件升级的采购需求,我方愿自愿放弃中标资格,我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。

4、如果在询价后规定的有效期内撤回报价,我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商公章:                    

      期: